Создание задачи

Создать задачу в Utasks можно разными способами.

1. С помощью виджета

Виджет «Добавить задачу» универсален и позволяет быстро создать задачу из любого проекта или области.

Нажмите «Добавить задачу» на главной странице приложения или в любом из блоков «Все», «Входящие», «Сегодня», «Завтра», «Следующие 7 дней».

Внесите информацию в задачу:

• Введите текст задачи;
• Выберите в календаре планируемую дату и время исполнения задачи, при необходимости назначьте период повтора. Если вы установили время, вы можете назначить задаче повтор каждый день, неделю, месяц или год;

• Установите крайний срок *— дедлайн, к которому задача должна быть выполнена;
• Нажмите скрепку и прикрепите файлы*. Размер одного файла не должен превышать 20мб, всего прикрепить можно не более 10 файлов;
• Установите приоритет задачи * — Низкий, Средний, Высокий;
• Выберите проект для задачи — по умолчанию задача сохраняется в папку личного проекта «Входящие», в этом случае исполнителем личной задачи назначаетесь вы;

• Выберите исполнителя — по умолчанию исполнителем назначаетесь вы. В задаче из совместного проекта выберите исполнителя или назначьте любое количество исполнителей* из числа участников проекта;
• Нажмите стрелочку и отправьте задачу в проект. Созданная задача будет отображаться в соответствующем проекте — «Входящие» или совместном проекте.

2. С помощью кнопки Плюс

Кнопка Плюс для добавления задачи расположена в правом нижнем углу главного экрана UTasks и внутри проектов и блоков.

Плюс открывает полную карточку задачи для детального заполнения в отличие от «быстрого» заполнения через виджет.

Нажмите плюс, заполните поля, как описано выше.

Дополнительно к вышеописанным полям:

• Вы можете добавить в задачу список, для этого нажмите плюс в поле описания задачи и последовательно внесите пункты списка. Уже выполненные пункты можно пометить, проставив флажки нажатием на пункт списка.
• Вы можете указать статус задачи*: «Новая», «Запланировано», «В работе», «Приемка», «Закрыто».
  На FRЕЕ-тарифе доступны только первый и последний статусы.

После заполнения всех полей нажмите «Создать».

Кнопка «Назад» отменяет создание задачи, при этом вся введенная информация не сохраняется.

Созданная задача будет отображаться в соответствующем проекте, при этом:

• Задаче будет присвоен номер — вы можете использовать его вместо наименования для идентификации задачи. Номер включает id проекта и порядковый номер задачи в проекте;
• Задачу можно добавить в календарь устройства;
• Задачу можно обсудить или удалить, для этого нажмите на троеточие, выберите «Удалить» или «Обсудить» — при этом в групповой чат придет сообщение, на которое надо ответить. Эти ответы будут записываться в историю по задаче;
• В задаче появляется история и комментарии, вы можете раскрыть этот блок и посмотреть их. Одновременно сделанные в задаче изменения отображаются в виде одного события, прикреплённые к комментариям картинки и файлы можно посмотреть и скачать прямо из истории задачи, ссылки в комментариях подсвечиваются и кликаются.

3. Сообщением в бот

Этот быстрый способ создания задачи удобен, когда нужно на ходу записать задание или напоминалку.

Вам не обязательно открывать приложение, достаточно написать боту любое сообщение — он предложит создать задачу с таким наименованием.

Подтвердите «Создать задачу», она будет создана в папке «Входящие», ей будет присвоен номер.

Далее вы можете ее отредактировать: поменять проект, указать дату, крайний срок*, статус*, приоритет*, приложить файлы*, изменить автора, добавить исполнителей* и т. д.

Вы также можете удалить задачу или оставить комментарий — для этого ответьте на любое уведомление от бота по этой задаче в группе или в чате с ботом.

Все внесенные изменения и комментарии отображаются в блоке «История и комментарии».

Измененная задача будет отображаться в папке проекта в соответствии с новыми параметрами.

4. Форвардом сообщения в бот

Создайте задачу в два клика — этот способ похож на предыдущий и еще более прост: перешлите боту любое текстовое сообщение из любого чата, и он предложит создать задачу в папке «Входящие» на основе этого сообщения.

Далее отредактируйте задачу (как в способе 3) — при необходимости измените текст задачи, добавьте чек-лист, укажите дату, крайний срок*, статус*, приоритет*, приложите файлы*, смените проект, автора, исполнителей и т. д., нажмите «Сохранить».

Отредактированная задача будет отображаться в папке проекта в соответствии с измененными параметрами.

5. Создание задачи короткой командой

Вы можете создавать задачи текстом в чате, даже не заходя в приложение:

• задачи, созданные в личном чате с Utasks, будут созданы в проекте "Входящие";

Формат команды:

/new Name //Date !!Deadline

• задачи, созданные в групповом чате, можно назначить на участников чата.

Формат команды:

/new Name @assignee //Date !!Deadline

Description:

• Name -наименование задачи;
• @assignee - исполнитель;
• //Date - срок выполнения;
• !!Deadline - крайний срок;
• Description - описание задачи (с новой строчки).

Примеры:

/new Сделать презентацию

/new Подготовить отчет @Denis //12.11.23