Редактирование задачи
Вы можете редактировать задачи Utasks, созданными вами или вашими коллегами.
Все поля в задаче (в том числе поле «Автор») могут менять только Автор задачи и Администратор проекта, в котором поставлена задача.
Исполнители задачи могут редактировать текст задачи и дату/повтор.
Участники проекта, не являющиеся исполнителями задачи, могут только просматривать задачу.
Чтобы редактировать созданную задачу, откройте папку «Входящие» или папку совместного проекта, нажмите на нужную задачу, измените данные, приложенные файлы, нажмите «Сохранить».
Кнопка «Назад» отменяет внесенные изменения.
1. Изменение проекта
Вы можете перемещать задачи между проектами, из личных в совместные и обратно.
1.1 Перемещение задач между совместными проектами
Если вам требуется перенести задачу в другой проект — выберите нужный в поле «Проект», нажмите «Сохранить» — задача переместится.
При этом исполнители, участвующие в обоих проектах, сохранятся, а те, кто не участвует в новом проекте, будут удалены.
К тому же задаче будет присвоен новый номер, состоящий из id нового проекта и порядкового номера задачи в новом проекте.
Если исполнитель задачи покинул чат проекта, он будет удален из назначенных ему задач, при возвращении в чат - он будет автоматически восстановлен исполнителем в назначенных ему ранее задачах.
1.2 Перемещение задач из совместного проекта в личные
Вы можете переместить из группового проекта в личный только те задачи, в которых вы являетесь Автором.
Если вы перемещаете задачу из совместного проекта в личные, все исполнители удаляются, задаче будет также присвоен новый номер
При этом задача становится недоступной для просмотра всем, кроме вас.
1.3 Перемещение задач из личного проекта в совместные
Если вы перемещаете задачу из личного проекта в совместный, выберите нужный проект в соответствующем поле и назначьте исполнителей из числа участников совместного проекта, нажмите «Сохранить».
2. Прикрепление файлов к задаче
Вы можете прикрепить файлы к задаче двумя способами:
1. Нажмите скрепку* при создании задачи и прикрепите файлы. Размер одного файла не должен превышать 20мб, всего прикрепить можно не более 10 файлов;
2. В чате с ботом нажмите «Ответить» на любое уведомление о задаче и прикрепите файл, как вы обычно делаете это с помощью Telegram. В этом случае размер файла не ограничен.
Файлы личной задачи сохраняются в личном чате с ботом. В задачах совместного проекта файлы сохраняются в вашем общем чате.
Чтобы просмотреть файлы после их прикрепления к задаче, кликните на название файла, и вы окажетесь в месте в чате, где лежит ваш файл.
3. Удаление задачи
Удалить задачу могут только автор задачи и администратор проекта, в котором поставлена задача.
Вы можете удалить задачу двумя способами:
* - функции доступны только на тарифе PRO